RAI es un recinto de congreso tanto como de feria: once pabellones y 64 salas. Buena parte de tu público pasa el día entre ponencias, así que el stand trabaja a ráfagas y hay que saber cuándo.
Foto de archivo de Wira en un evento propio.
Cubrimos recepción, captación, acompañamiento de reuniones y control de la zona privada del stand para empresas que exponen en Ámsterdam. El equipo llega con el argumentario leído y con la agenda de reuniones del stand en la mano.
Las ferias que cubrimos aquí son de congreso: SBC Summit, Money20/20 e ISPO. En este formato el visitante alterna sala y expo, así que el paso por el pasillo se concentra en los descansos entre ponencias. El cuadro de personal se hace sobre el programa del congreso, no sobre el horario de apertura.
¿Expones en IBC 2027? Consulta personal para IBC en RAI Amsterdam, del 10 al 13 de septiembre de 2027 para recepción, agenda de reuniones y apoyo a demostraciones.
El recinto declara once pabellones multifuncionales y unos 74.910 metros cuadrados de superficie de exposición. Es más compacto que los recintos alemanes, así que se camina menos y el visitante pasa por delante de más stands.
RAI cuenta con 64 salas de congreso y conferencia. Esa es la razón de que el ritmo del stand suba y baje: cuando terminan las sesiones, el pasillo se llena de golpe.
La dirección es Europaplein 2-22, 1078 GZ Ámsterdam, con estación propia. El visitante se mueve en transporte público o en bici y entra y sale con facilidad, así que las cenas y los actos paralelos funcionan muy bien en esta plaza.
Pabellón y número de stand, programa del congreso con los descansos, idiomas y cuántas reuniones concertadas tienes al día. Con eso cerramos el cuadro.
La cumbre europea de apuestas y juego, que se celebra en RAI. Público muy profesional, agenda cerrada de antemano y stands que viven de las reuniones. Tenemos página propia con el detalle del equipo.
Fintech y pagos. Aquí el visitante es técnico o de negocio y la conversación entra en producto rápido, así que el equipo filtra y deriva más de lo que explica.
Deporte y material outdoor. Producto que se toca y se prueba, con stands abiertos donde la captación en pasillo pesa más que el mostrador.
Feria y fechas, pabellón y número de stand, el programa del congreso si lo tienes, cuántas personas en mostrador y cuántas en pasillo, e idiomas por puesto. Con eso devolvemos una propuesta cerrada.
Si organizas una cena o un acto paralelo esa misma semana, dínoslo al cotizar. Al ser un recinto urbano es habitual encadenar stand y evento de noche, y sale mejor con el mismo equipo.
Sí. Cubrimos las ferias y congresos de RAI con azafatas, hosts, personal de recepción y perfiles con idiomas para stands de empresas expositoras. Dinos la feria y el pabellón y preparamos la propuesta.
Inglés es la base y en Ámsterdam basta para casi todo, porque los congresos son internacionales. El neerlandés suma si tu público objetivo es local, y añadimos español, italiano o alemán según los mercados a los que vendas.
Pasándonos el programa. Cuando sabemos a qué hora terminan las sesiones, concentramos gente en pasillo justo en esas franjas y la aligeramos mientras el público está en sala. Es la diferencia entre cubrir doce horas planas y cubrir las que valen.
Sí. Recepción de invitados, control de lista y acompañamiento en espacios de la ciudad durante la semana del congreso.
Cuéntanos qué funciones necesita tu evento
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