Diseño de stand para IBC 2027
Diseño y producción de stand para IBC en RAI Amsterdam: recepción, demostraciones de medios y reuniones, con entregables, instalaciones y responsables definidos por propuesta.
Planificar mi stand en IBCUn espacio para demostrar, conversar y trabajar.
Una demo audiovisual puede atraer una espera junto al pasillo mientras el equipo comercial mantiene reuniones. El diseño del stand debe ordenar esas funciones simultáneas: entrada y recepción, puesto de demostración, conversación comercial y material de apoyo. En IBC, el punto de partida es el programa real del expositor, no un número de pantallas elegido antes de conocerlo.
Wira puede plantear diseño, producción, montaje y desmontaje o una parte del proyecto. Las medidas, la ubicación, los dispositivos y la documentación del expositor determinan qué debe resolver el plano. El presupuesto identifica quién aporta, instala, opera y retira cada elemento. Una visualización no acredita aprobación técnica ni autorización de la feria.
Distribución alrededor de la demo.
Recepción y espera
Decide dónde se identifica la visita, cómo espera un grupo y quién lo dirige a demo o reunión. Distingue un visitante espontáneo de una cita comercial para que no compitan por la misma entrada.
Equipos y operación
Lista pantallas, cámaras, puestos de edición o dispositivos que realmente se mostrarán. Anota operador, uso, dimensiones, conexiones y necesidades facilitadas por el propietario del equipo; no se presume operación técnica incluida.
Reuniones y escucha
Define puestos simultáneos, conversación abierta o reunión reservada y relación con sonido o demostraciones. Valora ubicación y recursos según el plano y las condiciones del evento, sin prometer aislamiento acústico.
Material y circulación interna
Sitúa muestras, folletos, dispositivos y almacenamiento solicitado. Dibuja el movimiento del equipo durante reposiciones y relevos para no depender de dejar material en el recorrido del visitante.
Entregables y responsabilidades.
Plano y visualización
Acordar distribución, vistas o renders, versiones y persona que aprueba. Confirmar medidas y lados abiertos con la documentación del expositor antes de fabricar.
Gráfica y contenidos
Relacionar cada soporte con sus dimensiones y archivos de marca. Separar gráfica impresa, vídeo de presentación y contenido de la demo, con responsables de validación distintos cuando proceda.
Instalaciones e integración
Definir luz, pantallas, sonido, alimentación y conexiones mediante una lista de necesidades. La propuesta distingue equipo propio, alquiler, servicios del recinto y quién tramita cada partida.
Montaje, entrega y retirada
Vincular entregas, accesos, montaje, pruebas y retirada al calendario confirmado de IBC y RAI. Acordar responsables y criterios de entrega; no trasladar horarios ni autorizaciones de otras ferias.
Briefing para valorar tu stand.
Ubicación confirmada
Pabellón, stand, superficie, lados abiertos, plano y documentación de esa edición. Comparte restricciones conocidas y contacto del expositor.
Demos y reuniones
Equipos que se mostrarán, programa, duración y concurrencia prevista, operadores y recursos para una alternativa si una demo no puede ejecutarse.
Marca y material disponible
Manual de marca, archivos, piezas reutilizables y su estado, proveedores ya contratados, plazos de aprobación y persona con decisión.
Alcance solicitado
Sólo diseño, producción, montaje o servicio combinado. Añade por separado personal, bar, catering o presentador si deben coordinarse con el espacio.
FAQ
¿Cuándo y dónde se celebra IBC 2027?
El organizador anuncia IBC del 10 al 13 de septiembre de 2027 en RAI Amsterdam. El calendario de montaje, pruebas y desmontaje se confirma con la documentación del expositor y no se deduce de los días de visita.
¿El diseño incluye equipos audiovisuales y su operación?
Sólo cuando se describen como partidas acordadas. Debe identificarse qué aporta el expositor, qué se alquila, quién instala y quién opera. Diseñar un espacio para una demo no incluye automáticamente el contenido ni el especialista.
¿Podéis montar un diseño que ya tenemos?
Se puede valorar a partir de planos, medidas, materiales, estado de las piezas y requisitos de la edición. La propuesta define revisiones, producción adicional, logística y responsables antes de confirmar el montaje.
¿Quién presenta planos y solicita servicios al recinto?
Debe indicarse en la propuesta quién prepara y presenta cada documento y quién contrata las instalaciones o servicios. La aprobación corresponde al procedimiento de la feria y el recinto; no se presupone que un render sea suficiente.
¿Podemos combinar stand, personal y bar?
Puedes solicitar esas partidas, vinculando puestos, zona de atención, recursos, horarios y responsables. El bar, las bebidas, el personal y los servicios técnicos se delimitan expresamente; no están incluidos por contratar sólo diseño.
¿Podemos reutilizar el stand después?
Se estudia según materiales, medidas, estado y próxima ubicación. Embalaje, transporte, almacenamiento, reparación o adaptación se presupuestan cuando se solicitan; no se promete ahorro ni almacén propio.
Conecta el proyecto.
Fechas oficiales IBC2027: IBC, RAI Amsterdam. Solicita la documentación del expositor de esa edición antes de cerrar el calendario de montaje.