Azafatas para ferias y congresos en Valencia
Valencia tiene recinto ferial, auditorios dentro del mismo recinto y una ciudad que se recorre en veinte minutos. Eso permite montar feria por la mañana y acto de cliente por la noche sin perder la tarde. Dinos el programa y preparamos la propuesta.
Equipo Wira en ICE Barcelona: ejemplo de atención en stand.
Feria, congreso y acto de ciudad en el mismo día
Feria Valencia declara 19 pabellones, 48 salas y tres auditorios, con 230.000 metros cuadrados de soluciones para eventos, en Avenida de les Fires, a cinco kilómetros del aeropuerto y a menos de diez minutos del centro.
Que los auditorios estén dentro del recinto cambia el reparto: tu público puede pasar del stand a una ponencia y volver sin salir. Si tienes sesión propia, alguien tiene que sostener el stand mientras tu equipo presenta.
El castellano es la base y el valenciano suma en trato institucional. El inglés hace falta en cuanto la feria es internacional, y el francés o el alemán cuando esperas delegación concreta. Se asigna puesto por puesto.
Lo que conviene prever en Feria Valencia.
Diecinueve pabellones
El recinto declara 19 pabellones y 230.000 metros cuadrados de soluciones para eventos, así que conviene fijar el acceso por el que entran tus invitados.
Salas y auditorios
Hay 48 salas y tres auditorios dentro del propio recinto. Si reservas uno, decide quién acredita en la puerta.
Cerca de todo
A cinco kilómetros del aeropuerto y a menos de diez minutos del centro: las llegadas se concentran y la cola de recepción se nota.
El acto de la noche
Con la ciudad tan cerca, muchos clientes cierran con cena o copa en el centro. Es un puesto aparte, con lista en la puerta.
Lo que puedes pedir en Valencia.
Azafatas de recepción
Bienvenida en el acceso al stand, filtro de visitas y registro de quién ha pasado y a quién hay que volver a llamar.
Acreditación en sala
Comprobación de pases y registro de asistentes en la sala o el auditorio que reserves.
Cobertura durante tu ponencia
Alguien sostiene el stand mientras tu equipo presenta, y anota lo que llega en ese rato.
Anfitriones multiidioma
Castellano e inglés como base, con francés, alemán o italiano cuando esperas una delegación concreta.
Personal de barra
Café en horario de feria y copa servida en la recepción con la que cierres el día.
Gestión de invitados
Lista en la puerta del restaurante o del espacio alquilado, con nombre, mesa y control de aforo.
Antes de pasarnos el brief.
¿Cómo es el recinto de Feria Valencia?
Declara 19 pabellones, 48 salas y tres auditorios, con 230.000 metros cuadrados de soluciones para eventos, en Avenida de les Fires.
¿Está lejos del centro y del aeropuerto?
No. El recinto está a cinco kilómetros del aeropuerto y a menos de diez minutos del centro de la ciudad.
¿Podéis cubrir el stand y una cena en el centro el mismo día?
Sí, y en Valencia es fácil por las distancias. Son dos puestos distintos: dinos los dos sitios y el programa de cada uno.
¿Quién cubre el stand mientras presentamos?
Se pide como puesto propio: alguien sostiene el stand durante tu sesión y anota a quién hay que devolver la llamada. Dinos la hora de la ponencia.
Cuéntanos qué funciones necesita tu evento