Azafatas para ferias y congresos en Stuttgart
En Stuttgart la feria y el congreso están en el mismo recinto, así que el mismo visitante puede pasar del pabellón a la sala y volver en una hora. El reparto del equipo tiene que contar con ese ir y venir. Dinos tu programa y preparamos la propuesta.
Equipo Wira en ICE Barcelona: ejemplo de atención en stand.
Pabellón y sala de congreso, puerta con puerta
Messe Stuttgart declara 120.000 metros cuadrados de superficie de exposición, con siete pabellones de 10.500 metros cuadrados cada uno, un pabellón multifuncional de feria y evento de 26.800 metros cuadrados, el pabellón 10 de 14.600 metros cuadrados y una sala de 4.900 metros cuadrados en el ICS, el centro internacional de congresos.
Que los pabellones sean todos del mismo tamaño ayuda a planificar: sabes de antemano cuánto pasillo hay que cubrir. Lo que cambia es el congreso: si tienes ponencia, parte de tu público se va de tu stand a la misma hora.
Aquí se trabaja en alemán y en inglés. Si tu ponencia o tu mesa necesita español, dilo al pasarnos el programa y queda asignado al puesto que lo requiera.
Lo que conviene prever en Messe Stuttgart.
Siete pabellones iguales
El recinto declara siete pabellones de 10.500 metros cuadrados cada uno, lo que hace que la planta sea predecible.
Pabellones grandes
Además hay un pabellón multifuncional de feria y evento de 26.800 metros cuadrados y el pabellón 10 de 14.600 metros cuadrados.
El ICS
El centro internacional de congresos tiene una sala de 4.900 metros cuadrados dentro del mismo recinto. Si reservas sesión ahí, decide quién acredita en la puerta.
Doble presencia
Feria y congreso puerta con puerta significa que necesitas a alguien en el stand mientras tu equipo está en la sala.
Lo que puedes pedir en Stuttgart.
Azafatas de recepción
Bienvenida en el acceso a tu espacio, con registro de quién ha pasado y de quién quedó sin atender.
Acreditación en sala
Comprobación de pases y registro de asistentes en la sesión que reserves en el ICS.
Cobertura durante la ponencia
Alguien sostiene el stand mientras tu equipo está presentando, y anota a quién hay que devolver la llamada.
Anfitriones en alemán e inglés
La combinación habitual en Stuttgart, con español cuando lo pide tu equipo.
Apoyo de stand
Material siempre repuesto, espacio despejado y el visitante llevado hasta la mesa que le toca.
Personal de barra
Servicio de café en horario de feria y copa servida si tu programa termina con una recepción.
Antes de pasarnos el brief.
¿Cómo es el recinto de Stuttgart?
Messe Stuttgart declara 120.000 metros cuadrados de superficie de exposición, con siete pabellones de 10.500 metros cuadrados cada uno, un pabellón multifuncional de 26.800 y el pabellón 10 de 14.600.
¿El congreso está en el mismo recinto?
Sí. El ICS, el centro internacional de congresos, tiene una sala de 4.900 metros cuadrados dentro del recinto, así que feria y congreso quedan puerta con puerta.
¿Quién cubre el stand mientras presentamos?
Es un puesto que se pide a menudo en Stuttgart: alguien sostiene el stand durante la ponencia y anota a quién hay que devolver la llamada. Dinos la hora de tu sesión.
¿Qué idiomas hacen falta?
Se trabaja en alemán e inglés. El español se asigna al puesto concreto que lo necesite, y queda escrito en la propuesta.
Cuéntanos qué funciones necesita tu evento