Azafatas para ferias y congresos en Nueva York
En Nueva York el recinto es enorme y la ciudad se come la agenda. El stand abre de día y la conversación que cierra negocio suele pasar por una cena o una presentación en Manhattan. Dinos los dos frentes y preparamos la propuesta.
Equipo Wira en ICE Barcelona: ejemplo de atención en stand.
Un recinto grande y una ciudad que no para
El Javits Center declara más de 500.000 pies cuadrados de superficie de exposición contigua, 3,4 millones de pies cuadrados en total entre sus dos edificios y 122 salas de reunión. Está en 655 W. 34th Street, Nueva York, NY 10001, en el lado oeste de Manhattan.
Con esa escala el visitante no recorre el recinto entero. Llega, hace su ruta y se va. Si tu stand no está en su camino, hay que traerle: cita previa, aviso y alguien que le reciba por nombre cuando aparece. Dinos cuántas citas esperas y cómo quieres que se gestionen.
El inglés es la lengua de trabajo y el español es útil de verdad en Nueva York, tanto con público local como con compradores de Latinoamérica. Indícanos el idioma por puesto y lo reflejamos en la propuesta.
Lo que conviene saber del Javits Center.
Escala
El Javits Center declara más de 500.000 pies cuadrados de superficie de exposición contigua y 3,4 millones de pies cuadrados en total entre dos edificios.
Salas de reunión
El recinto declara 122 salas de reunión. Si tu programa incluye sesión privada, conviene decidir quién acredita en la puerta de esa sala.
Dirección
655 W. 34th Street, Nueva York, NY 10001. Está en el lado oeste de Manhattan, a un paseo del centro de la isla.
Rutas del visitante
En un recinto de este tamaño nadie pasa por todos los pasillos. La cita previa pesa más que la posición del stand.
Lo que puedes pedir en Nueva York.
Recepción con agenda
Lleva la lista de citas, recibe por nombre, avisa al comercial y deja la mesa libre para la siguiente reunión.
Azafatas de stand
Bienvenida, primer filtro de visitas y control de quién ha sido atendido ya.
Acreditación en sala
Comprobación de pases y registro de asistentes en la sesión privada que reserves dentro del recinto.
Anfitriones en inglés y español
La combinación que más se pide en Nueva York, con el idioma asignado por puesto.
Recepción del acto de ciudad
Lista de invitados en la puerta del espacio alquilado, con nombre, mesa y control de aforo.
Personal de barra
Servicio de bebida en el stand o en la recepción con la que cierres el día.
Antes de pasarnos el brief.
¿Dónde se celebran las ferias de Nueva York?
La mayoría en el Javits Center, en 655 W. 34th Street, NY 10001. Declara más de 500.000 pies cuadrados de superficie de exposición contigua y 122 salas de reunión.
¿Hace falta personal en español?
En Nueva York suele compensar. El inglés es la base, y el español abre conversación con público local y con compradores de Latinoamérica.
¿Podéis cubrir el stand y una cena en Manhattan?
Sí, y es lo habitual. Son dos puestos distintos, así que pásanos los dos sitios y el programa de cada uno y lo repartimos.
¿Cómo se gestionan las citas del stand?
Con una persona de recepción que sostiene la lista, recibe por nombre y avisa al comercial. Dinos cuántas citas esperas al día y cuántas mesas tienes.
Cuéntanos qué funciones necesita tu evento