Azafatas para ferias y congresos en Londres
Londres no tiene un recinto ferial, tiene varios y muy distintos entre sí. Un stand en los Royal Docks y una presentación en un espacio del centro no se cubren igual. Dinos dónde es tu evento y preparamos la propuesta de personal para ese sitio.
Equipo Wira en ICE Barcelona: ejemplo de atención en stand.
Cada recinto de Londres pide otra cosa
ExCeL, en los Royal Docks, al este de la ciudad, es el recinto de las ferias grandes. Con su ampliación del centro de convenciones el propio recinto declara seis pabellones de exposición más y 25.000 metros cuadrados de espacio de evento, con 37 salas de reunión y capacidad para hasta 7.000 delegados en esa parte nueva.
Pero media agenda de la ciudad pasa por otros sitios: Olympia, el Business Design Centre o un espacio privado del centro. Ahí el formato es más pequeño y la recepción se parece más a una lista de invitados que a un mostrador de feria.
El inglés es la base. El español, el francés o el italiano se añaden cuando esperas delegación concreta. Indícanos el recinto, el programa y el idioma por puesto y lo concretamos.
Lo que cambia según dónde sea.
ExCeL, Royal Docks
El recinto de las ferias grandes. Su ampliación del centro de convenciones declara seis pabellones de exposición más, 25.000 metros cuadrados de espacio de evento y 37 salas de reunión.
Olympia y el Business Design Centre
Formatos medianos, muy repartidos en planta. Aquí pesa más saber orientar al visitante que atender un mostrador fijo.
Espacios del centro
Hotel, club o sala privada para una presentación o una cena de cliente. La recepción se hace con lista en la puerta.
Dos puntos en un día
Es frecuente combinar stand de día y acto en el centro por la tarde. Son dos puestos, no uno que se mueve.
Lo que puedes pedir en Londres.
Azafatas de recepción
Bienvenida en la entrada del stand, filtro de visitas y control de a quién se ha atendido ya.
Acreditación y registro
Comprobación de pases y registro de asistentes en feria o en sesión cerrada.
Gestión de invitados
Lista en la puerta del espacio privado, recepción por nombre y control de aforo.
Anfitriones multiidioma
Inglés como base, con español, francés o italiano cuando esperas una delegación concreta.
Personal de barra
Servicio de bebida en el stand o en la recepción con la que cierres el día.
Persona de referencia
Alguien que lleva el programa de los dos puntos y avisa a tiempo de lo que viene después.
Antes de pasarnos el brief.
¿Qué recinto se usa para las ferias de Londres?
ExCeL, en los Royal Docks, para las grandes. Olympia y el Business Design Centre para formatos medianos, y espacios privados del centro para presentaciones y actos de cliente.
¿Cuánto espacio tiene ExCeL?
La ampliación de su centro de convenciones declara seis pabellones de exposición más y 25.000 metros cuadrados de espacio de evento, con 37 salas de reunión y capacidad para hasta 7.000 delegados en esa parte.
¿Podéis cubrir stand y acto en el centro el mismo día?
Sí, y en Londres es lo habitual. Son dos puestos distintos, así que dinos los dos sitios y el programa de cada uno.
¿Hace falta personal en otro idioma además de inglés?
Solo si esperas una delegación concreta. En ese caso se asigna el idioma por puesto y queda reflejado en la propuesta.
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